Kommunalverwaltung

Allgemeine Verwaltung
■ Vertretung der Gemeinde / Stadt in allen Angelegenheiten die die Mietverwaltung betrifft
■ Führen des notwendigen Schriftverkehrs
■ Führen von notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern sowie Dritten
■ Verhandlung mit Behörden und Dritten
■ Vermieten von freien Wohnungen, Garagen etc (ggf. auch über regionale Maklerbüros)
■ Abschließen von Mietverträgen und Pachtverträgen
■ Kündigen von Miet- und Pachtverträgen
■ Bei Rechtsstreitigkeiten hinzuziehen eines Rechtsanwaltes
■ Wohnungsabnahmen und -übergaben
■ Durchführen von Mieterhöhungsverfahren
■ Unterrichtung der Gemeinde / Stadt über aktuelle Vorgänge

Kaufmännische Verwaltung
■ Eröffnung eines Bankkontos unter Angabe des Objektnamens
■ Einziehen der Miete (Kaltmiete, Betriebs- und Heizkosten)
■ Auf Wunsch ist auch die Teilnahme an unserem Lastschrifteinzugsverfahren möglich
■ Überwachen der Mietzahlungen (auf Pünktlichkeit sowie korrekter Höhe)
■ Außergerichtliches Mahnverfahren
■ Gerichtliches Mahnverfahren
■ Beauftragen eines Rechtsanwaltes zur Eintreibung von säumigen Mieten
■ Begleichungen von Rechnungen, Bescheiden, Abschlägen, Zins- und Tilgungsleistungen
■ Prüfen von Rechnungen und Bescheiden auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
■ Erfassen aller Aufwendungen und Erträge mit dem Grundsatz der ordnungsgemäßen Buchführung
■ Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung
■ Einziehen, anlegen und überwachen von Mietkautionen
■ Eröffnen von Festgeldkonten und deren Führung
■ Information des Eigentümers bei Kontoüberziehung
■ Prüfen von Verträgen sowie eventueller Neuabschluss
■ An- und Abmeldung von Mietern bei den jeweiligen Versorgern
■ Monatliche Auszahlungen von Mieten an die Gemeinde / Stadt (Liquidationsabhängig)

Technische Verwaltung
■ Veranlassen von notwendigen Instandhaltungsarbeiten (nach Absprache)
■ Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vergabe von Aufträgen
■ Regelmäßige Begehung des Objektes
■ Unterrichten der Gemeinde / Stadt über Erhaltungsarbeiten am Objekt
■ Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
■ Sanierung und Modernisierung des Objektes (nach Zustimmung durch der Gemeinde / Stadt)
■ Erstellen von Abnahme- und Übergabeprotokollen
■ Beauftragen von Hausmeisterdiensten, Winterdienst
■ Überwachen von Baumaßnahmen und / oder anderen Aufträgen
■ Bereitstellen oder abholen von Müll-, Papier- und Restmülltonnen
■ Beauftragen von Wohnungsberäumungen / Entkernungen

Das ist nur ein Auszug aus unseren Serviceangebot.

Südharz Immobilien GmbH