Gewerbeverwaltung

Allgemeine Verwaltung

• Vertretung des Eigentümers in allen Angelegenheiten die die Gewerbeverwaltung betrifft
• Führen des notwendigen Schriftverkehrs
• Führen von notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern sowie
  Dritten
• Verhandlung mit Behörden und Dritten
• Vermieten von freien Wohnungen, Garagen etc. (ggf. auch über regionale Maklerbüros)
• Abschließen von Gewerbemietverträgen und Pachtverträgen
• Kündigen von Gewerbemiet- und Pachtverträgen
• Bei Rechtsstreitigkeiten hinzuziehen eines Rechtsanwaltes
• Abnahmen und Übergabe von Gewerbeeinheiten
• Durchführen von Mieterhöhungsverfahren
• Unterrichtung des Eigentümers über aktuelle Vorgänge

Kaufmännische Verwaltung

• Eröffnung eines Bankkontos unter Angabe des Objektnamens
• Einziehen der Miete (Kaltmiete, Betriebs- und Heizkosten)
• Auf Wunsch ist auch die Teilnahme an unserem SEPA-Lastschrifteinzugsverfahren möglich
• Überwachen der Mietzahlungen (auf Pünktlichkeit sowie korrekter Höhe)
• Außergerichtliches Mahnverfahren
• Gerichtliches Mahnverfahren
• Beauftragen eines Rechtsanwaltes zur Eintreibung von säumigen Mieten
• Begleichungen von Rechnungen, Bescheiden, Abschlägen, Zins- und Tilgungsleistungen
• Prüfen von Rechnungen und Bescheiden auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
• Erfassen aller Aufwendungen und Erträge mit dem Grundsatz der ordnungsgemäßen Buchführung
• Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Einziehen, anlegen und überwachen von Mietkautionen
• Eröffnen von Festgeldkonten und deren Führung
• Information des Eigentümers bei Kontoüberziehung
• Prüfen von Verträgen sowie eventueller Neuabschluss
• An- und Abmeldung von Gewerbeeinheiten bei den jeweiligen Versorgern
• Monatliche Auszahlungen von Mieten an den Eigentümer (Liquidationsabhängig)

Technische Verwaltung

• Veranlassen von notwendigen Instandhaltungsarbeiten (nach Absprache)
• Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vergabe von Aufträgen
• Regelmäßige Begehung des Objektes
• Unterrichten des Eigentümers über Erhaltungsarbeiten am Objekt
• Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
• Sanierung und Modernisierung des Objektes (nach Zustimmung durch den Eigentümer)
• Erstellen von Abnahme- und Übergabeprotokollen
• Beauftragen von Hausmeisterdiensten, Winterdienst 
• Überwachen von Baumaßnahmen und / oder anderen Aufträgen
• Bereitstellen oder abholen von Müll-, Papier- und Restmülltonnen
• Beauftragen von Räumungen / Entkernungen