Kommunalverwaltung

Allgemeine Verwaltung

• Vertretung der Gemeinde / Stadt in allen Angelegenheiten die die Mietverwaltung betrifft
• Führen des notwendigen Schriftverkehrs
• Führen von notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern sowie
  Dritten
• Verhandlung mit Behörden und Dritten
• Vermieten von freien Wohnungen, Garagen etc (ggf. auch
  über regionale Maklerbüros)
• Abschließen von Mietverträgen und Pachtverträgen
• Kündigen von Miet- und Pachtverträgen
• Bei Rechtsstreitigkeiten hinzuziehen eines Rechtsanwaltes
• Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Durchführen von Mieterhöhungsverfahren
• Unterrichtung der Gemeinde / Stadt über aktuelle Vorgänge

Kaufmännische Verwaltung

• Eröffnung eines Bankkontos unter Angabe des Objektnamens
• Einziehen der Miete (Kaltmiete, Betriebs- und Heizkosten)
• Auf Wunsch ist auch die Teilnahme an unserem SEPA-Lastschrifteinzugsverfahren möglich
• Überwachen der Mietzahlungen (auf Pünktlichkeit sowie korrekter Höhe)
• Außergerichtliches Mahnverfahren
• Gerichtliches Mahnverfahren
• Beauftragen eines Rechtsanwaltes zur Eintreibung von säumigen Mieten
• Begleichungen von Rechnungen, Bescheiden, Abschlägen, Zins- und Tilgungsleistungen
• Prüfen von Rechnungen und Bescheiden auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
• Erfassen aller Aufwendungen und Erträge mit dem Grundsatz der ordnungsgemäßen Buchführung
• Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung
• Einziehen, anlegen und überwachen von Mietkautionen
• Eröffnen von Festgeldkonten und deren Führung
• Information des Eigentümers bei Kontoüberziehung
• Prüfen von Verträgen sowie eventueller Neuabschluss
• An- und Abmeldung von Mietern bei den jeweiligen Versorgern 
• Monatliche Auszahlungen von Mieten an die Gemeinde / Stadt (Liquidationsabhängig)

Technische Verwaltung

• Veranlassen von notwendigen Instandhaltungsarbeiten (nach Absprache)
• Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vergabe von Aufträgen
• Regelmäßige Begehung des Objektes
• Unterrichten der Gemeinde / Stadt über Erhaltungsarbeiten am Objekt
• Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
• Sanierung und Modernisierung des Objektes (nach Zustimmung durch der Gemeinde / Stadt)
• Erstellen von Abnahme- und Übergabeprotokollen
• Beauftragen von Hausmeisterdiensten, Winterdienst 
• Überwachen von Baumaßnahmen und / oder anderen Aufträgen
• Bereitstellen oder abholen von Müll-, Papier- und Restmülltonnen
• Beauftragen von Wohnungsberäumungen / Entkernungen