Kommunalverwaltung

Allgemeine Verwaltung

  • Vertretung der Gemeinde / Stadt in allen Angelegenheiten die die Mietverwaltung betrifft
  • Führen des notwendigen Schriftverkehrs
  • Führen von notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern sowie
    Dritten
  • Verhandlung mit Behörden und Dritten
  • Vermieten von freien Wohnungen, Garagen etc (ggf. auch
    über regionale Maklerbüros)
  • Abschließen von Mietverträgen und Pachtverträgen
  • Kündigen von Miet- und Pachtverträgen
  • Bei Rechtsstreitigkeiten hinzuziehen eines Rechtsanwaltes
  • Wohnungsabnahmen und -übergaben
  • Durchführen von Mieterhöhungsverfahren
  • Unterrichtung der Gemeinde / Stadt über aktuelle Vorgänge

Kaufmännische Verwaltung

  • Eröffnung eines Bankkontos unter Angabe des Objektnamens
  • Einziehen der Miete (Kaltmiete, Betriebs- und Heizkosten)
  • Auf Wunsch ist auch die Teilnahme an unserem SEPA-Lastschrifteinzugsverfahren möglich
  • Überwachen der Mietzahlungen (auf Pünktlichkeit sowie korrekter Höhe)
  • Außergerichtliches Mahnverfahren
  • Gerichtliches Mahnverfahren
  • Beauftragen eines Rechtsanwaltes zur Eintreibung von säumigen Mieten
  • Begleichungen von Rechnungen, Bescheiden, Abschlägen, Zins- und Tilgungsleistungen
  • Prüfen von Rechnungen und Bescheiden auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
  • Erfassen aller Aufwendungen und Erträge mit dem Grundsatz der ordnungsgemäßen Buchführung
  • Jährliche Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Einziehen, anlegen und überwachen von Mietkautionen
  • Eröffnen von Festgeldkonten und deren Führung
  • Information des Eigentümers bei Kontoüberziehung
  • Prüfen von Verträgen sowie eventueller Neuabschluss
  • An- und Abmeldung von Mietern bei den jeweiligen Versorgern 
  • Monatliche Auszahlungen von Mieten an die Gemeinde / Stadt (Liquidationsabhängig)

Technische Verwaltung

  • Veranlassen von notwendigen Instandhaltungsarbeiten (nach Absprache)
  • Ausschreibung, Angebotsprüfung und Vergabe von Aufträgen
  • Regelmäßige Begehung des Objektes
  • Unterrichten der Gemeinde / Stadt über Erhaltungsarbeiten am Objekt
  • Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
  • Sanierung und Modernisierung des Objektes (nach Zustimmung durch der Gemeinde / Stadt)
  • Erstellen von Abnahme- und Übergabeprotokollen
  • Beauftragen von Hausmeisterdiensten, Winterdienst 
  • Überwachen von Baumaßnahmen und / oder anderen Aufträgen
  • Bereitstellen oder abholen von Müll-, Papier- und Restmülltonnen
  • Beauftragen von Wohnungsberäumungen / Entkernungen

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